Le Monnier & Co

Y, sin embargo, para muchas personas lo es.

No porque no sepan hacerlo.
Sino porque organizar eventos suele llegar como “una tarea más” dentro de un rol que ya está lleno.

De repente, además de tu trabajo habitual, estás coordinando proveedores, gestionando presupuestos, tomando decisiones que no son estratégicas pero sí urgentes… y asumiendo una responsabilidad que pesa más de lo que parece.

Y aquí viene la reflexión:

👉 Cuando algo no es tu función principal, pero sí tu responsabilidad, el desgaste es inevitable.

No es falta de capacidad.
Es falta de foco, tiempo y apoyo experto.

Quizás el aprendizaje no sea “hacerlo mejor”, sino preguntarse qué tareas deberían estar realmente en tus manos… y cuáles no.

Porque tu valor no está en apagar fuegos.
Está en pensar, cuidar, comunicar y hacer avanzar a las personas y a la organización.

Y eso también es liderazgo.

Organizar un evento corporativo implica mucho más que elegir un espacio y cerrar un catering.

Hay proveedores, timings, asistentes, cambios de última hora, presupuestos… y la sensación constante de que algo puede escaparse.

En este contexto, la Inteligencia Artificial se está convirtiendo en una gran aliada.

No para sustituir el trabajo humano, sino para ayudarnos a organizar mejor y ganar tiempo.

1. Automatizar tareas que consumen energía

La IA puede encargarse de tareas repetitivas como:

• redactar invitaciones y recordatorios
• generar agendas o checklists
• resumir reuniones y briefs
• estructurar planes de trabajo

Así el equipo puede centrarse en lo importante: diseñar la experiencia.

2. Mejor planificación y control

También puede apoyar en la fase estratégica:

• ordenar prioridades
• anticipar riesgos
• comparar presupuestos
• optimizar recursos

Una especie de copiloto que aporta claridad en medio del caos.

3. Eventos más personalizados

Una de las grandes tendencias actuales es diseñar experiencias más centradas en las personas.

La IA permite adaptar comunicaciones, contenidos o recorridos según el perfil del asistente, aumentando participación y conexión.

4. Medir impacto más allá del “salió bien”

Después del evento, la IA puede analizar feedback y participación para obtener aprendizajes reales y mejorar futuras ediciones.

Lo esencial: la IA ayuda, pero la conexión sigue siendo humana

La inteligencia artificial puede optimizar procesos.

Pero lo que hace que un evento funcione de verdad sigue siendo humano:

• una conversación que se activa
• un equipo que se siente parte
• una experiencia diseñada con propósito

La tecnología acompaña.
La conexión la crean las personas.

Organizar un evento desde dentro de la empresa puede parecer, al principio, algo asumible:
“Es solo una reunión grande.”
“Lo gestionamos nosotros.”
“Con un par de proveedores y listo.”
Hasta que aparece el Excel eterno, el audiovisual que no responde, el catering con mil variables… y alguien pregunta:
“¿Está todo controlado, verdad?”
Si te suena, este post es para ti.
Aquí van algunas claves para organizar un evento sin agencia (y salir con vida en el intento).

1. Empieza por lo más importante: el propósito
Antes de pensar en el espacio o en el programa, pregúntate:
👉 ¿Qué queremos que pase en este evento?
¿Alinear al equipo? ¿Celebrar? ¿Impulsar un cambio? ¿Conectar áreas?
Un evento sin propósito se convierte rápidamente en una agenda con coffee break.

2. La logística siempre es más compleja de lo que parece
Un evento es una suma de detalles pequeños… hasta que fallan:
• horarios
• proveedores
• audiovisuales
• asistentes
• cambios de última hora
Regla realista:
✅ lo que puede fallar, fallará
Así que planifica con margen y con checklist.

3. No intentes hacerlo todo tú sola/o
En muchas empresas, los eventos recaen en responsables de comunicación, RRHH o dirección… como “una tarea más”.
Pero organizar un evento es casi un trabajo completo.
Reparte roles, aunque sea mínimo:
una persona para proveedores, otra para asistentes, otra para agenda.
Si no, acabarás siendo coordinación + producción + bombero oficial.

4. Elige proveedores por fiabilidad, no solo por precio
Un proveedor barato que no responde a tiempo sale muy caro.
Busca socios que aporten:
• experiencia en entorno corporativo
• claridad en presupuestos
• rapidez y soluciones
Un evento se construye con confianza, no solo con presupuestos.

5. Diseña la experiencia, no solo el programa
El evento no es solo lo que ocurre en el escenario.
Es lo que vive la gente:
• cómo entra
• cómo se relaciona
• cómo participa
• qué se lleva consigo
Un evento bien diseñado se recuerda por lo que generó, no solo por lo que incluyó.

Entonces… ¿se puede organizar un evento sin agencia?
Sí.
Pero la pregunta real es:
👉 ¿Quieres invertir semanas coordinando todo… o centrarte en el impacto del evento para tu equipo?
A veces no necesitas “una agencia más”.
Necesitas un socio experto que te quite carga, aporte criterio y te dé tranquilidad.
Porque un evento corporativo no debería vivirse con estrés… sino con sentido.

En 2026, los eventos corporativos ya no se entienden como “una reunión bien organizada”.
Se entienden como lo que realmente son:
👉 una herramienta estratégica para conectar personas, cultura y marca.
Después de años de formatos repetidos, los equipos y asistentes buscan otra cosa: experiencias que importen, que tengan intención y que se recuerden.
Estas son, para nosotros, las 5 grandes tendencias que definirán el futuro inmediato del sector.

1. Eventos con propósito: menos espectáculo, más significado
La primera tendencia es clara: los eventos ya no pueden ser neutros.
En 2026, las empresas están utilizando sus encuentros para responder a una pregunta clave:
¿Qué queremos que la gente sienta, entienda o se lleve de aquí?
Los eventos se convierten en una declaración de cultura, de valores y de identidad.
Ya no es solo “juntar gente”, es transmitir quién eres como organización.

2. Experiencias inmersivas (pero con sentido)
Tecnología sí… pero al servicio de la emoción.
En 2026 veremos más eventos que integran:
• escenografías inmersivas
• proyecciones 360º
• realidad aumentada
• espacios experienciales
Pero lo importante no es la novedad, sino el impacto:
crear momentos que generen conversación, sorpresa y conexión real.

3. IA como copiloto silencioso en la planificación
La inteligencia artificial deja de ser una curiosidad y se convierte en un asistente real.
En eventos corporativos, la IA se usa cada vez más para:
• automatizar tareas repetitivas
• personalizar agendas y comunicaciones
• generar insights en tiempo real
• mejorar la experiencia del asistente
En 2026, el reto no es usar IA por tendencia, sino usarla para liberar tiempo… y centrarnos en lo humano.

4. Hiperpersonalización: eventos diseñados para el asistente, no para el programa
La era del “evento estándar” se acaba.
En 2026 los asistentes esperan sentir que:
• el contenido les habla
• la experiencia está pensada para ellos
• pueden elegir, interactuar y participar
Los datos y plataformas permiten diseñar recorridos más personalizados, donde cada participante deja de ser público… y se convierte en protagonista.

5. Sostenibilidad real (no estética)
La sostenibilidad deja de ser un checklist y pasa a ser parte central del briefing.
En 2026 se valorará especialmente:
• proveedores locales
• reducción de residuos
• materiales reutilizables
• catering de bajo impacto
• espacios certificados
No se trata de “parecer sostenibles”, sino de serlo de forma coherente y medible.

🌿 En resumen: eventos más humanos, más estratégicos
Si tuviéramos que resumir 2026 en una frase, sería esta:
Los eventos corporativos evolucionan hacia experiencias más inteligentes, sostenibles y centradas en las personas.

La gamificación es el uso de elementos y técnicas de los juegos en contextos no lúdicos, con el fin de motivar, incentivar la participación y mejorar la experiencia de las personas involucradas. En el caso del proceso de onboarding, que es el proceso de incorporación y adaptación de nuevos empleados a una organización, la gamificación puede ser una estrategia efectiva por varias razones:

1-Mayor participación e interacción: La gamificación puede hacer que el proceso de onboarding sea más atractivo y divertido para los nuevos empleados. Al incluir elementos de juego, como desafíos, recompensas, niveles o competencias, se estimula su participación activa, lo que puede aumentar su compromiso y motivación.

2-Aprendizaje efectivo: Los juegos suelen ser una forma efectiva de aprendizaje, ya que involucran la práctica, la experimentación y la resolución de problemas. Al aplicar principios de gamificación en el onboarding, se pueden crear experiencias de aprendizaje más dinámicas y prácticas, permitiendo a los nuevos empleados adquirir conocimientos y habilidades de manera más efectiva.

3-Reducción de la curva de aprendizaje: La gamificación puede acelerar el proceso de aprendizaje al hacerlo más entretenido y absorbente. Los juegos suelen presentar información de manera estructurada y gradual, lo que facilita la asimilación de nuevos conceptos. Al utilizar elementos de gamificación en el onboarding, los empleados pueden familiarizarse rápidamente con la cultura, los valores, los procesos y las políticas de la empresa.

4-Fomento de la colaboración y el trabajo en equipo: Muchos juegos promueven la colaboración y la competencia amistosa entre los jugadores. Al incorporar elementos de juego en el onboarding, se pueden crear actividades que fomenten la interacción entre los nuevos empleados, ayudándolos a establecer relaciones y a integrarse en el equipo de trabajo de manera más rápida.

5-Retención de información: La gamificación puede ayudar a mejorar la retención de la información. Los juegos suelen estar diseñados para mantener la atención y el interés de los jugadores, lo que puede resultar en una mejor memorización y asimilación de la información proporcionada durante el proceso de onboarding.

En resumen, la gamificación en los procesos de onboarding puede hacer que el proceso sea más atractivo, interactivo y efectivo, promoviendo la participación, el aprendizaje, la colaboración y la retención de información de los nuevos empleados.

En Le Monnier & Co somos expertos en soluciones de gamificación digital para mejorar los procesos de onboarding de las nuevas incorporaciones a través de una experiencia interactiva, atractiva y divertida.

Crear un team building eficaz puede ayudar a fortalecer la cohesión, la colaboración y el rendimiento de un equipo. Aquí tienes algunos consejos para diseñar y llevar a cabo actividades de team building efectivas:

1-Establecer objetivos claros: Antes de planificar cualquier actividad de team building, es importante establecer los objetivos que se quieren lograr. Puede ser fortalecer la comunicación, fomentar la confianza, mejorar la resolución de problemas o promover el trabajo en equipo. Estos objetivos servirán como guía para seleccionar las actividades adecuadas.

2-Promover la participación activa: Las actividades de team building deben ser interactivas y requerir la participación activa de todos los miembros del equipo. Evita actividades pasivas que no involucren a todos. Puedes considerar juegos colaborativos, ejercicios de resolución de problemas o desafíos que requieran la contribución de todos los participantes.

3-Fomentar la colaboración: El team building es una oportunidad para fortalecer la colaboración dentro del equipo. Diseña actividades que requieran que los miembros trabajen juntos, compartan ideas y resuelvan problemas en conjunto. Esto puede incluir actividades de construcción conjunta, ejercicios de toma de decisiones en grupo o proyectos que requieran la contribución de todos.

4-Proporcionar retroalimentación constructiva: Durante las actividades de team building, es importante proporcionar retroalimentación constructiva a los miembros del equipo. Reconoce los logros, celebra los esfuerzos individuales y colectivos, y señala áreas de mejora. La retroalimentación positiva y constructiva fomentará un ambiente de apoyo y motivará a los participantes a seguir trabajando juntos.

5-Transferir el aprendizaje al entorno laboral: El objetivo del team building es mejorar la colaboración y el rendimiento en el entorno de trabajo. Asegúrate de que las actividades sean relevantes para las dinámicas laborales y promuevan habilidades y comportamientos que se puedan aplicar en la rutina diaria. Facilita la reflexión y el análisis sobre cómo los aprendizajes del team building se pueden transferir y aplicar al trabajo.

6-Evaluar y ajustar: Después de cada actividad de team building, realiza una evaluación para recopilar el feedback de los participantes. Aprende de cada experiencia y ajusta tus futuras actividades en función de los comentarios recibidos. La retroalimentación de los miembros del equipo es fundamental para mejorar continuamente la efectividad de tus iniciativas de team building.

Recuerda que el team building debe ser un proceso continuo y no una actividad puntual. Planifica regularmente actividades de team building para mantener y fortalecer la cohesión y el rendimiento del equipo a lo largo del tiempo.

En Le Monnier & Co somos expertos en diseñar y producir actividades y experiencias de Team Building innovadoras. Trabajamos en varias temáticas desde el arte, la cultura, la sostenibilidad, solidaridad, diversidad, inclusión, música o deporte donde combinamos lo digital y analógico. Conoce algunos ejemplos en https://lemonnier.es/team-buildings/